1.      Tabla de contenidos

Portada.. 1

1.      Tabla de contenidos.. 2

2.      Objetivos del Sistema.. 7

2.1.        General. 7

2.2.        Específicos.. 7

3.      Características del Sistema.. 8

3.1.        Generalidades.. 8

3.2.        Captura de  datos en el sitio. 8

3.3.        Depuración de datos. 8

3.4.        Transmisión y recolección de datos. 8

3.5.        Integración de datos. 9

3.6.        Análisis de información. 9

3.7.        Publicación de información. 9

4.      Arquitectura del Sistema .. 10

4.1.        Diagrama de arquitectura .. 10

4.2.        Descripción de los componentes del diagrama de arquitectura.. 11

4.3.        Arquitectura de ETL. 14

5.      Generalidades.. 15

5.1.        Menú principal. 15

5.2.        Mantenimientos.. 16

5.2.1.         Partes estándares de los mantenimientos. 17

5.2.2.         Reporte de mantenimientos. 18

5.3.        Consultas. 19

5.3.1.         Opciones de ordenación. 20

5.3.2.         Opciones de búsqueda avanzada. 21

5.3.3.         Opciones de envío a tabla dinámica. 22

5.4.        Editores de colecciones .. 23

5.5.        Editor de texto, visor de logs.. 24

5.6.        Reportes.. 25

5.7.        Reporte de pivot table y gráfico dinámicos.. 26

5.7.1.         Buscar 27

5.7.2.         Personalizar encabezados. 28

5.7.3.         Ajuste. 29

5.7.4.         Zoom... 29

5.7.5.         Múltiples páginas. 29

5.7.6.         Marca de agua. 30

5.7.7.         Exportar a otro formato. 31

5.7.8.         Exportar y enviar a correo. 31

5.7.9.         Opciones de pivot table. 32

5.7.10.       Opciones grafico. 34

5.8.        Seguridad.. 35

5.8.1.         Logeo. 35

5.8.2.         Cambio de clave. 36

5.8.3.         Privilegios de menú. 37

6.      Módulos Generales .. 37

6.1.        Mantenimientos. 38

6.1.1.         Instituciones . 38

6.1.2.         Muelles. 39

6.1.3.         Periodos. 40

6.1.4.         Buques. 42

6.1.5.         Agencias. 43

6.1.6.         Tipos de buque. 44

6.1.6.1.      Lista. 44

6.1.6.2.      Jerárquico. 45

6.1.7.         Tipos de mercadería. 46

6.1.7.1.      Lista. 46

6.1.7.2.      Jerárquico. 47

6.1.8.         Servicios. 48

6.1.8.1.      Lista. 48

6.1.8.2.      Jerárquico. 49

6.1.9.         Unidades. 50

7.      Modulo de Muelles.. 51

7.1.        Mantenimientos. 51

7.1.1.         Maestros a nivel de muelle. 51

7.1.2.         Equivalencia por maestro. 52

7.2.        Transacciones.. 53

7.2.1.         Registro de arribos. 53

7.2.2.         Eventos. 54

7.2.3.         Maniobras. 55

7.2.3.1.      Maniobra. 55

7.2.3.2.      Editar colección de maniobras. 56

7.2.4.         Tiempos. 58

7.2.4.1.      Detalle de tiempos. 58

7.2.4.2.      Calcular tiempos . 59

7.2.5.         Tonelajes movilizados. 60

7.2.5.1.      Detalle de registro de tonelaje movilizado. 60

7.2.5.2.      Edición de conjunto de registro de tonelajes movilizados. 63

7.2.6.         Servicios vendidos. 64

7.2.6.1.      Detalle de registro de servicios vendidos. 64

7.2.6.2.      Edición de conjunto de registro de servicios vendidos. 67

7.3.        Procesos.. 68

7.3.1.         Transmisión de datos. 68

7.4.        Consultas.. 70

7.4.1.         Movimientos registrados. 70

7.5.        Reportes.. 73

7.5.1.         Reportes Ad-Hoc de movimientos registrados. 73

7.5.1.1.      Generalidades . 73

7.5.1.2.      Selección de  periodo. 73

7.5.1.3.      Selección de reporte. 74

7.5.1.4.      Arribos. 74

7.5.1.5.      Carga movilizada . 75

7.5.1.6.      Servicios vendidos. 76

7.6.        Ayuda.. 77

7.6.1.         Acerca. 77

7.6.2.         Temas de ayuda. 77

8.      Modulo de administración central.. 78

8.1.        Generalidades.. 78

8.2.        Mantenimientos. 79

8.2.1.         Equivalencias de catálogos. 79

8.3.        Procesos.. 80

8.3.1.         Cargar datos externos. 80

8.3.2.         Desde web service. 81

8.3.3.         Desde Excel 82

8.3.4.         Estructura libro Excel para intercambio de datos. 83

8.3.5.         Servicio de carga automática. 87

8.3.6.         Seguimiento de eventos, errores y sucesos. 88

8.3.7.         Aprobar cargas de datos. 89

8.3.8.         Diseñar reportes. 90

8.3.8.1.      Conceptos de pivot tables. 90

8.3.8.2.      Ejemplo de pivot tables. 92

8.3.8.3.      Generalidades . 95

8.3.8.4.      Árbol de reportes. 96

8.3.8.5.      Campos a seleccionar 105

8.3.8.6.      Layout de campos . 112

8.3.8.7.      Arrastrar y soltar 114

8.3.8.8.      Filtros. 115

8.3.8.8.1.        Conector 116

8.3.8.8.2.        Campo. 116

8.3.8.8.3.        Operador 117

8.3.8.8.4.        Valor 118

8.4.        Consultas.. 119

8.4.1.         Ingresos al sistema. 119

8.4.2.         Datos recibidos. 120

8.4.3.         Consultar periodos. 123

8.4.4.         Consultar datos de control 124

8.5.        Reportes ad hoc.. 125

8.5.1.         Generalidades . 125

8.5.2.         Reportes Ad-Hoc de datos recibidos. 125

8.5.2.1.      Generalidades . 125

8.5.2.2.      Selección de muelle y periodo. 125

8.5.2.3.      Selección de reporte. 126

8.5.2.4.      Arribos. 126

8.5.2.5.      Carga movilizada . 127

8.5.2.6.      Servicios vendidos. 128

8.5.3.         Periodos. 129

8.5.4.         Diccionario de datos. 130

8.6.        Visor-analizador de reportes-consultas prediseñados.. 131

8.6.1.         Generalidades . 131

8.6.2.         Vista general del modulo. 132

8.6.3.         Árbol de reportes. 133

8.6.4.         Pivot table. 134

8.6.5.         Barra de herramientas con opciones de tabla. 135

8.6.6.         Opciones de exportado. 136

8.6.7.         Detalles adicionales. 136

8.6.8.         Top ten. 137

8.6.9.         Partes de pivottable. 138

8.6.10.       Filtros por campos. 139

8.6.11.       Menú contextual 139

8.6.12.       Lista de campos (Field List) 140

8.6.13.       Filtro avanzado (prefilter) 141

8.6.14.       Reporte de pivot table . 142

8.7.        Herramienta de graficación.. 143

8.7.1.         Generalidades . 143

8.7.2.         Barra de herramientas de grafico. 144

8.7.3.         Tipo de grafico. 145

8.7.4.         Opciones de gráfico. 146

8.7.5.         Reporte de gráfico. 148

8.8.        Envío tabla dinámica de Excel. 149

8.8.1.         Generalidades . 149

8.8.2.         Vista previa de tabla dinámica. 150

8.8.3.         Enviar a Excel 151

8.8.4.         Edición en Ms Excel 151

8.9.        Utilitarios.. 152

8.9.1.         Cambio de clave. 152

8.9.2.         Gestión de Auditoria. 152

8.10.      Ayuda.. 153

8.10.1.       Acerca. 153

8.10.2.       Temas de ayuda. 153

9.      Modulo de Web.. 154

9.1.        Main o página principal. 154

9.2.        Árbol de reportes .. 155

9.2.1.         Analizador pívot  table. 156

9.2.2.         Arrastrar y colocar 157

9.2.3.         Filtros. 157

9.2.4.         Menú contextual 158

9.2.5.         Lista de ampos (Field List) 158

9.2.6.         Filtro avanzado (Prefilter) 159

9.2.7.         Exportar 160

9.3.        Graficador Web.. 161

9.3.1.         Generalidades . 161

9.3.2.         Tipo de gráfico. 162

9.3.3.         Opciones de gráfico. 164

9.4.        Envío a Excel en tabla dinámica. 165

9.4.1.         Generalidades . 165

9.4.2.         Descargar a tabla dinámica de Ms Excel 166

9.4.3.         Edición en Ms Excel 167

10.         Observaciones finales.. 168